Evidence návštěv
Hlavní vedoucí tábora může povolit návštěvě vstup do tábora maximálně na 2 hodiny. V případě delšího pobytu je hlavní vedoucí povinen kontaktovat provozovatele tábora a požádat jej o svolení. Pokud provozovatel tábora vyjádří souhlas s pobytem návštěvy, hlavní vedoucí zapíše bezodkladně návštěvu do této evidence a současně od návštěvy vybere příslušný poplatek v hotovosti. Poslední den tábora pak osobně předá všechny takto vybrané peníze zástupci provozovatele nebo obsluze Karavánku U Vrby.
Za pobyt bez přespání činí poplatek 100 Kč/os. Za pobyt s přespáním činí poplatek 250 Kč/os/noc. V ceně poplatku je především strava, spotřeba elektrické energie, plynu, vody, vývoz septiku a v případě druhého poplatku i ubytování. Poplatek se vždy vybírá v této výši bez ohledu na to, které služby návštěva skutečně čerpá.